开放教育组织员工作流程

时  间

主   要   工   作   内   容

1月

7月

1、通知学生领取考试通知单、学生考试诚信教育；2、海峡教育报全部发放给学生；3、分发下学期开课计划与收费须知；4、上交经教学处审核的成绩作业汇总表；5、布置毕业班学生假期完成社会调查，毕业班学生分发毕业论文须知。

2月

8月

1、通知学生学期考试成绩，成绩异常报教务处，学生查分截止开学第一周。2、通知毕业班学生假期完成社会实践、上报论文选题。

3月

9月

1、中央电大开课网络改革考试补考；2、老生开学注册，第二周前办理转学转专业（新生第一学期不能办理转学转专业）、办理免修免考及教育部网络统考的免修免考；3、新生开学式，向学生处领取新生报名材料，做好材料登记工作，通过入学通知书核对新生信息，要求学生签名，落实学生未报到原因； 4、健全学生联系方式，建立新生学籍档案，建立班级教学档案，组建班委会、学习小组，建立班级QQ群；5、分发学生教材并做好登记工作； 6、通知参加网络课程改革考试的学生按时间完成网上作业；7、毕业班学生上交社会实践报告；8、学位英语考试报名；9、本科学生论文选题开学初录入论文系统；10、一般是3月（9月）最后一个周日开始上课；11、预审毕业生、预报毕业生名单。

4月

10月

1、学生4月10日（10月10日）前完成交费，辅导员4月14日（10月14日）前完成课程注册，核对注册信息；2、统计本班学生情况：报到人数、流生人数、在学学生数；3、督促学生按进度完成论文；4、学位英语考试；5、分发形成性考核作业册，讲明完成作业注意问题。6、组织员统一制作学生证。

5月

11月

1、协助财务处办理学生交费结算工作；2、本科学生毕业论文答辩；3、核对毕业生名单，指导毕业生填写毕业生登记表，整理学生办理毕业证书材料、整理毕业生学籍档案、整理学生申报学位材料；4、5月中旬(10中旬)课程注册转报考工作。

6月

12月

1、收缴学生作业； 2、形成性考核成绩录入、成绩登分造册；3、颁发学生毕业证书、学籍档案，做好登记工作；4、分发期末复习材料；5、核对下学期开课计划；6、上报学生数，征订下学期教材；7、省开课程网络课程改革网考试；8、专科各专业计算机应用基础，中央电大开课网络课程改革考试。