为切实加强开放教育内涵建设，提高学习支持服务水平，提高教学质量,提高开放教育组织员队伍整体素质，充分调动开放教育组织员,规范组织员工作管理，特制定莆田电大组织员工作职责。
一、、组建班级。根据教务处安排的班级，向学生处领取新生档案材料。提出学生班委会、学习小组人选，交教务处研究确认。建立班级学员QQ群、微信群、网上学习社区，并把群号送教学处、教务处。
二、入学教育。配合学生处组织学生参加开学式，进行入学教育，指导学生运用多媒体学习，完成网上作业，获取网上教学资源的技能。
三、学生信息。组织新生核对入学注册信息。 填写本班学生证信息交教务处统一制作学生证。填报学生管理台账。
四、注册交费。按照学校缴费要求通知学生交费，配合财务部门做好学生收费工作。
五、开课计划。通知学生学期开课计划，第四学期要核对全部开课情况。变更课程注册，需报学校核准。
六、课程注册与报考。根据学生交费情况汇总班级注册数据，做好课程注册。根据注册数据完成报考（包括首考、重考、网络课程改革考试、教育部统一网考、补修考试、学位外语），报考数据核对无误后，报教务部门。
七、免修免考。根据学生申请，收集办理免修免考材料，交教务处统一到省电大办理免修免考手续。
八、学习过程督查。（1）通知学生按辅导时间到校参加辅导，根据教学要求定期或不定期的组织学生参加网上教学活动。（2）根据教学要求，通知并督促学生完成网上作业、纸质作业，并把作业要求挂在网上学习社区，供学生查阅。（3）督促学生按时完成社会实践报告、论文，组织本科学生参加论文答辩。
九、成绩管理。（1）收齐作业册，送教学处。（2）汇总学生成绩送教学处审核后，交教务处上报省电大考试中心。（3）按时录入形成性作业成绩、补修考试成绩、实践成绩、论文成绩。
十、期末考试与成绩通知。发放考试通知单，考前做好诚信考试教育工作。通知学生考试成绩，学生成绩异常及时报教务处。
十一、教材征订与发放。学期末报教材订数，作为下学期领取教材依据。
十二、毕业生档案管理。组织学生做好图像采集工作，核对毕业生花名册，指导学生填写“毕业生登记表”和“毕业申请表”，健全学生毕业档案。
十三、做好学生素质教育。配合学校做好“奖学金评选”“优秀毕业生评选”“优秀学生”“优秀学生干部”等各类“评优评先”的推荐工作。配合学校组织学生开展校园文化建设活动等。
十四、根据学校安排，周末辅导时间到校值班，平时保持电话畅通。
附：
莆田电大开放教育组织员工作流程
组织学生参加周末辅导课，辅导员到校值班，做好教学服务支持工作，组织学生参加网络教学、BBS讨论。
教育部网络课程统一考试，每年4月、9月、12月根据网考委安排时间，做好学生基本信息上传、交费、报考工作，通知学生参加考试。
每年组织一次学生毕业图像采集，时间11月或12月某双休日，照片信息回到学校后，通知学生核对照片信息，要求学生签名。
根据省电大通知，做好学生“评优评先”工作。
