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莆田电大奥鹏学习中心课程考试工作职责标准 及考试组织流程

发布时间:2018-5-7 作者: 点击数:20559次

为了规范教学要求,加强考试管理,健全考试制度,维护考试秩序,防范违规行为,完善处理程序,保障考试的客观、公正,并保护学生合法权益,根据奥鹏管理中心相关考试管理规定及方法,结合我中心实际,特制订本标准。

一、 考务机构人员设置、职责

  本考点设考务办公室,设主考1人,负责本考点全部奥鹏项目的考务管理工作;设副主考1人,协助主考做好本考点具体的考务管理工作。

1、学习中心考务办公室职责:
  (1)及时传达奥鹏远程教育中心发布的有关考务方面的各项规定及相关信息。

2)本考点考试工作的具体管理、协调与实施。包括考试预约处理、试卷预定、考场的安排等。

3)负责选聘、培训监考人员,每个考场设监考2人。监考教师的选聘要实行回避制,不能担任自己负责的教学或管理工作的教学班的考试监考工作。

4)试卷及考试软件的接收与保管。确保试卷及考试软件及时到位,安全保密。

5)按相关要求规定,及时将考后试卷清点密封,并传到指定地点和人员。

6)按规定处理本考点的一般性问题,遇有重大问题或突发事件,要及时采取措施并立即上报。

7)对工作人员和考生进行考风考纪的宣传教育,防范各种违纪现象的发生。做好考试总结工作,并按有关规定处理和上报考生的违纪事件及处理意见。

 2、学习中心主考职责:

1)学习中心主考是本考点考试工作的第一负责人,在奥鹏远程教育中心考务部门的领导下,严格执行考务工作的各项规章制度和工作要求,保证考试公正、顺利。

2)全面负责考点的考试组织和管理工作,组织制定工作安排和实施方案,选聘监考人员和其它工作人员。

3)作为考点待考试卷和答卷第一安全监护人,须严格执行保密、安全制度。所有试卷和答卷要无泄密、无差错,杜绝舞弊行为。出现试卷短少、损坏、遗失、泄密等情况须立即向上级报告,不得延误隐瞒,不准擅自拆装复印试卷。

4)负责组织监考人员和其它工作人员的培训,组织学习相关的文件、规定,明确工作要求和工作程序。

5)考试期间,负责做好考点的封闭管理。各级管理人员和监考人员要佩带统一工作标志,无关人员一律不得进入。

6)监督报时员准时发出每次考试开始、终结信号。不得随意提前、延长、改变考试时间。

7)负责检查考试纪律和监考人员工作情况,要及时处理考试中发生的问题,对严重失职的考试工作人员视情节轻重给予必要的处理。每个考次结束后,对舞弊考生张榜公布。

8)考试中如遇洪水、火灾等突发灾情,有权中止考试并及时向有关部门报告,妥善处理。

9)考试期间发现个别考场考生集体作弊或考场失控,应立即中止考试,宣布该考场考试无效。

10)考试中,对试卷、命题有误,要立即上报奥鹏远程教育中心的考务管理部门,并将上级处理意见及时通知相关考生。      

11)每场考试结束后,要督促工作人员按规定及时清点、密封试卷,检查考场记录,监收试卷,按时送往试卷库。

12)整个考试结束后,派专人清点、整理试卷,按规定渠道送往指定地点和人员。同时,结合本次考试组织管理情况和考务要求写出考试工作总结,报送奥鹏远程教育中心考务管理部门。

3、监考人员准则:

1)监考人是考场执法者,是考试真实有效的鉴定人。监考人须以高度负责精神作好考试监督、检查工作,严格维护考场纪律,确保考试公正、顺利进行。

2)监考人须工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守,自觉抵制一切舞弊行为和不良风气。监考人要认真履行监考职责,严格遵守监考工作流程。

3)监考人应遵守回避制度,遇有亲属参考或其他可能影响公正执法的情况,监考人应主动声明回避。

4) 监考人员要接受工作培训,认真学习考试的有关政策、规定,明确监考任务和工作流程。

5)监考人员必须佩带统一监考标志(考后交回),遵守考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守。

6) 监考人员要热情耐心,关心爱护考生。监考人员要为人师表,模范遵守考场纪律。

二、考场布置

1)考场场地、桌椅、光线、通风及安全、卫生等条件符合考试要求,计算机考试考场还要具备相应场地、设备条件。  

2)按标准考场每个考场考生30人,考生座位须单人单桌、单行排列。课桌须反向摆设,前后左右间距80公分以上。

(3)考场的墙、黑板上,凡与考试有关的文字资料,以及课桌内的废纸、杂物等,都必须彻底清除,地面须打扫干净。考场内除必备物品外、文字外,不得留有其他物品和文字。

(4)每个考场应设置物品专放桌,供考生存放携带的书包、书籍、资料等物品。

三、考试组织及流程

1、考前:

1)考前30分钟,监考人到考办指定地点报到,接受主考指示,领取任务,核对时间,佩带监考标志牌。

2)监考人到保密室领取试卷,核对试卷袋的科目名称、考核形式和试卷份数,检查试卷密封是否完好,无误后办理试卷出库手续,并径直到考场。

3)考前20分钟到达指定场所,检验考场是否按要求布置,查看考号是否贴到桌面上方,考生是否单人单桌,行距、列距是否符合标准。

4)组织学生有序入场,对号入座。检查考生所持准考证或学生证、身份证及其它有效证件是否与本人相符,检查考试通知单或准考证的考(场)号 、考试科目是否与本场一致。

5)监考老师要做好考前清场工作,严禁考生携带书籍刊物(特殊要求除外)、复习资料、通讯工具、夹带小抄及其它一切违禁用品入场。如发现带入,令其立即放在场外指定地点;对不听警告者,应当场予以没收。

6)向考生宣布考场纪律(印于试卷袋背面)及其它注意事项,提醒考生做好考试准备。

7)考前5分钟,监考老师当众启封试卷,核对试题科目是否与考试课程相符,检查份数、页数及答题卡是否准确。

8)发放试卷,提醒考生书写姓名、学号,看清试题要求和答题方式。

9)如试题全部或部分使用答题卡,监考人应先向考生发放答题卡,督促考生对非答题部分作有效填涂。

2、考试期间:

1)开考信号传出后,宣布考试开始。

2)逐一检查考生试卷和答题卡上涂写的姓名、学号(准考证号)等信息是否准确完整。

3)再一次全面清场,做好考试违禁用品的收缴与清理工作。

4)监考老师要集中精力,密切关注考场纪律,对考生违纪舞弊行为要大胆管理,及时制止。对不听警告,情节严重者,要果断采取措施并如实记录。

5)开考三十分钟后,禁止迟到考生入场考试;对三十分钟后要求提前出场的考生,须核对其试卷份数、页码、答题卡及草稿纸等,确认无误后方能离场。

6)考试期间,拒绝一切外来无关人员进入考场,对上级领导和巡视员临场检查,应积极配合。

7)考试过程中,发现考生突然病到,且短期不能缓解,无法继续考试,应立即送往医院救治。

8)终场前一刻钟,宣布“距考试结束还有15分钟”。

9)考试结束信号发出后,宣布考试终止,令考生停止答题,将试卷和答题卡反扣桌面上,迅速离场。禁止考生带走试卷、答题卡和草稿纸。

3、考试后期:

1)监考老师到各桌面验收试卷和答题卡,并注意检查考生的姓名、学号和其它项目是否有漏填、漏涂现象。对缺考考生,应按规定在其试卷、答题卡和有关记录上作出明确标记。

2)监考老师将试卷收齐,按顺序整理(有专门答题纸的,将试卷和答题纸分开装订,答题纸密封,试卷一并交回) ,与验卷人确认无误后,按要求密封、装订、入袋,贴好密封条,签字后交回保密室。

3)填写考场情况登记表与试卷一起封装,并填写试卷袋封面上相应内容。

4)考点负责在规定的时间内,按要求将试卷机要发送或专人送达指定地点和人员。

四、总结

每次考试结束后,按奥鹏管理中心规定把本次考试的组织情况,考场纪律情况等写成书面报告,报奥鹏远程教育中心考务管理部门。