PT007017-31-2018-001
莆市电大 [2018] 8号
莆田电大新校区搬迁工作实施方案
各处室：
根据市教育局的要求和部署，为做好我校新校区搬迁工作，确保整体搬迁任务在2018年7月底前安全、有序、高效完成，现就新校区搬迁工作制订如下方案。
一、组织机构和职责
（一）领导小组
组 长：陈仁川
副组长：郑宗太、苏 健
成 员：游励明、林建勋、陈金瑞、黄荔忠、高丽华、蔡静、 陈丽珊、黄娴
领导小组下设三个工作小组，一是行政后勤小组（苏健负责），由总务处、办公室、继教处、财务室人员组成。二是教学教务小组（郑宗太负责），由教务处、教学处、技术处、学生处人员组成。三是宣传小组（林建勋负责），由相关处室抽调人员组成。
（二）工作职责
1、全面负责学校搬迁工作的协调指挥工作。
2、广泛听取意见，周密制定搬迁方案。
3、详细制定新校区办公教学用房的分配计划及管理办法。
4、根据责任分工，认真组织与指导各处室搬迁工作。
5、做好校产清理，按照程序对部分固定资产进行报废处置。
6、组织人员，落实搬迁后的各项检查。
二、搬迁工作任务及责任分工
（一）行政后勤组
1、总务处（3人）：牵头制定搬迁工作实施方案，制定新校区办公教学用房的分配计划及管理办法；做好搬迁前期准备工作；负责搬迁前固定资产的登记汇总、搬迁后固定资产的清点核查；负责部分固定资产按照程序进行报废工作；负责搬家公司的招标工作；负责搬迁所需物品的采购，落实添置设备的招标与采购；负责新校区需要隔断的办公室的装修建设；完成领导小组布置的其他工作。
2、办公室（5人）：负责学校档案的整理归档工作；负责学校办公家具的清点、登记、标识，并报送总务处备案；负责所在处室资产的登记、打包；负责校领导办公室的搬迁协调工作；负责办公电话的移机联系工作；组织督查搬家公司做好搬家工作；完成领导小组布置的其他工作。
3、继教处（8人）：负责奥鹏学习中心的所有固定财产的搬迁前登记工作，并报总务处备案；负责奥鹏学习中心档案的整理归档工作；做好所有材料整理、打包等搬迁准备工作；配合总务处，做好搬迁后奥鹏学习中心的资产清查工作；完成领导小组布置的其他工作。
4、财务室（4人）：负责财务凭证的整理归档、封装打包、搬迁安全保密工作；协助总务处做好搬迁前固定资产的登记汇总、搬迁后固定资产的清点工作；完成领导小组布置的其他工作。
（二）教务教学组
5、技术处（4人）：负责学校计算机设备（计算机、打印机、复印件等电子设备）的登记、标识，并报总务处备案；负责计算机教室设备的搬迁工作；负责制定拟添置计算机、投影仪等设备的采购计划，并报总务处组织实施政府采购；负责新校区机房布置、网络布线等工作；完成领导小组布置的其他工作。
6、教学处（7人）：负责图书、教材资料的登记、整理打包工作；协助技术处做好教学设备、设施的清点、登记、汇总工作；负责教学资料的打包整理工作；完成领导小组布置的其他工作。
7、教务处（4人）：负责学籍档案的整理、搬迁工作；协助办公室做好办公家具、文件柜的编号登记工作；负责搬迁后办公家具、文件柜的清点登记工作；完成领导小组布置的其他工作。
8、学生处（4人）：负责学生档案的管理打包工作；负责所在处室和招生办公室的资产登记、打包；协助办公室做好办公家具、文件柜的编号登记工作；完成领导小组布置的其他工作。
（三）宣传组
9、制定新校区办公区域整体宣传氛围布置方案，并组织实施。
10、负责新校区校名牌树立、办公区域标牌、标识的制作、悬挂。
11、负责对外发布迁址公告、门牌更换办理，相关证件信息更改。
三、搬迁工作要求
1、各处室要听从领导小组统一指挥，树立服从大局意识，团结互助，分工协作。
2、所有教职工都要参与搬迁工作，准时到位，认真负责。各处室要对所负责的搬迁任务进行分工细化，定点定人，抓好落实。
3、搬迁工作实行谁管理、谁使用、谁负责的原则。各处室负责人对本处室的搬迁工作负主要责任，对本处室的搬迁工作进行全程安排管理。
4、各处室需认真做好搬迁物品的整理打包，做好台账登记，搬迁后做好认领工作，特别是重要物品、档案资料，要有专人登记。要做好电子数据的备份、保密工作。
5、在搬迁过程中，各处室需要派人对搬家公司在装车、卸车、及物品摆放等进行全程跟踪。
6、全体教职工务必遵纪守法、廉洁自律，确保国有资产不流失，保证搬迁工作顺利完成 。
四、搬迁时间节点和要求
整个搬迁工作分为三个阶段。
（一）准备阶段（2018年3月25日-7月10日）
1、召开搬迁工作会议，统一认识，明确目的、任务和要求。（3月30日前）
2、制订搬迁工作实施方案。成立组织机构，落实有关人员，明确各自职责。（3月30日前）
3、清点学校财产，登记、造册、核实、编号。（5月15日前）
4、制订新校区办公教学用房的分配计划及管理办法。（5月15日前）
5、完成对搬家公司的招标工作（与职校同步），确定搬家公司。（5月30日前）
6、完成新校区添置设施设备的招标工作。（7月10日前）
（二）搬迁阶段（2018年7月11日-7月20日）
1、对搬迁物品打包、编号（7月15日前）
2、配合搬家公司按顺序搬运。（7月20日前）
（各处室具体搬迁顺序另行通知）
（三）检查验收总结阶段（2018年7月21日-7月31日）
1、各处室进行物品核实整理。
2、固定资产重新清查登记核对。
3、设施设备安装调试。
4、对搬迁工作进行总结。
福建广播电视大学莆田分校
2018年3月28日
福建广播电视大学莆田分校办公室 2018年3月28日印发
